Weekendtripvoorwaarden

 

Voor de goede orde willen we bij u de volgende voorwaarden onder de aandacht brengen.

 

Voorwaarden:

• 1. Definitie:
  • PV: De Personeelsvereniging van het Lievensberg ziekenhuis te Bergen op Zoom.
  • PV-Lid: Degene die op 25 april 2010 bij de salarisadministratie van het Lievensberg ziekenhuis bekend staat als lid van de Personeelsvereniging en de daarbij behorende contributie heeft voldaan.
  • Deelnemer: Een deelnemer is een PV-lid die aan de weekendtrip wil deelnemen en een inschrijfformulier instuurt.
  • Introducé: Een introducé is iemand die door de deelnemer op één inschrijfformulier gelijktijdig wordt ingeschreven en dus een kamer deelt met de deelnemer. Dit kan naast een familielid of een vriend(in) van de deelnemer dus ook een collega zijn die mogelijk ook lid is van de PV.
  • Weekendtrip: De weekendtrip betreft een driedaagse busreis naar Londen op basis van logies en ontbijt gedurende een weekend in september 2010 of oktober 2010.
  • Reisuitvoerder: De reis zal worden uitgevoerd door Pelikaan Reizen B.V. gevestigd te Zevenbergen 4761 BZ Haveneind 2. Deze organisatie is lid van ANVR, Stichting Garantiefonds Reisgelden en Stichting Calamiteitenfonds Reizen en voert het Keurmerk Touringcarbedrijf.
  • Reisleiding: De reisleiding is in handen van de reisuitvoerder.

 

• 2. Inschrijving:
  • 2.1. Deelname is voorbehouden aan:
    • PV-leden.
    • Elk PV-lid mag samen met één introducé deelnemen.
  • 2.2. Inschrijfformulier:
  • Een deelnemer kan alleen inschrijven door middel van het inschrijfformulier op de website van de PV. (www.pvlievensberg.nl)
  • Het formulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld door de deelnemer.
  • Na invulling dient de deelnemer het formulier te bevestigen, controleren en definitief te verzenden. Daarna ontvangt de deelnemer een e-mail met daarin een link om het e-mailadres te verifiëren. Pas als de verificatie door de deelnemer is geschiedt is de inzending van het inschrijfformulier voltooid.
  • De deelnemer en zijn introducé dienen één inschrijfformulier in te zenden. Alleen dan verblijven zij samen op één tweepersoonskamer.
  • Indien de deelnemer geen gegevens van een introducé invoert en niet opteert voor een tweepersoonskamer op indeling, zal er een éénpersoonskamer geboekt worden. Aangezien deze niet onbeperkt voorradig zijn, kan het voorkomen dat daaraan niet voldaan kan worden. in dat geval zal er contact opgenomen worden met de betreffende deelnemer.
  • 2.3. Inschrijving is NIET vrijblijvend:
    • De deelnemer verplicht zich door middel van het bevestigen van het volledig ingevulde inschrijfformulier op de website van de PV tot deelname.
    • Dit heeft tot gevolg dat de deelnemer en zijn eventuele introducé tot betaling gehouden worden voor de gehele reissom.
    • Het is niet toegestaan om een ander in de plaats te stellen.
    • Annulering is alleen mogelijk op grond van een deugdelijke reden en dient onverwijld schriftelijk aan het PV-bestuur te worden gemeld. De deelnemer draagt zelf volledig de kosten van annulering. Indien de deelnemer een annuleringsverzekering heeft dient hij deze zelf aan te spreken.
    • Ingeval van annulering brengt de reisuitvoerder de volgende kosten in rekening:
      • bij annulering tot 42 dagen voor vertrek: minimaal 34 euro per persoon tot een maximum van 25% van de reissom per persoon
      • bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de 28ste dag voor vertrek: 35% van de reissom per persoon
      • bij annulering vanaf de 28ste dag (inclusief) tot de 21ste dag voor vertrek: 40% van de reissom per persoon
      • bij annulering vanaf de 21ste dag (inclusief) tot de 14ste dag voor vertrek: 50% van de reissom per persoon
      • bij annulering vanaf de 14ste dag (inclusief) tot de 5ste dag voor vertrek: 75% van de reissom per persoon
      • bij annulering vanaf de 5ste dag (inclusief) tot de dag van vertrek: 90% van de reissom per persoon
      • bij annulering op de dag van vertrek of later: 100% van de reissom per persoon.
    • Bij annulering verplicht de deelnemer zich tot het restituteren van de PV-korting.

 

• 3. Hotel en Kamers:
  • Het hotel betreft het Thistle City Barbican te Londen of gelijkwaardig.
  • Een deelnemer kan bij inschrijving uitsluitend kiezen uit:
    • een tweepersoonskamer te samen met zijn introducé
    • een tweepersoonskamer op indeling
    • een éénpersoonskamer, waarvoor een toeslag verschuldigd is.
      Andere mogelijkheden zijn er niet.
• Indien de deelnemer kiest voor een tweepersoonskamer dient men de introducé in te schrijven op hetzelfde inschrijfformulier als de deelnemer. Bij de deelnemer zal de volledige reissom (dus zowel voor de deelnemer zelf al voor de introducé) worden geïncasseerd. Voor eventuele onderlinge verdeling dient de deelnemer zelf zorg te dragen.
• Indien de deelnemer kiest voor een tweepersoonskamer op indeling stemt de deelnemer er in toe dat het PV-bestuur de deelnemer koppelt aan een andere deelnemer van het zelfde geslacht. Mocht dit niet lukken is het PV-bestuur gerechtigd als nog de éénpersoonskamertoeslag in rekening te brengen. Dit zal geschieden bij de de incasso in de maand juli.
• Het aantal éénpersoonskamer is beperkt.

 

• 4. Reissom, betaling en vezekeringen:
  • De reissom omvat:
    • het vervoer van en naar Londen per touringcar en overtocht per boot,
    • 2 overnachtingen in een hotel op basis van logies en (engels-)ontbijt,
    • toeslag éénpersoonskamer (indien van toepassing),
    • een stadsrondrit,
    • gewenste optie(s) voor de zaterdagavond,
    • gewenste verzekering(en) en
    • bijdrage calamiteitenfonds.
  • Overige kosten, zoals bijvoorbeeld de overige maaltijden, consumpties, excusies, entreegelden en persoonlijke uitgaven zijn voor rekening van de deelnemers en introducé's zelf.
  • Elk deelnemend PV-lid geniet een korting van 50 euro.
  • Eind mei 2010 zal 50% van de totale reissom worden geïncasseerd van de bankrekening van de deelnemer; de andere 50% eind juli 2010. De deelnemer dient zorg te dragen voor voldoende saldo op zijn bankrekening om incasso mogelijk te maken. Mocht de incasso niet mogelijk blijken dan is de deelnemer verplicht direct na sommatie van de PV het verschuldigde bedrag over te maken op de bankrekening van de PV. Wordt aan die betalingsverplichting niet voldaan dan is de PV gerechtigd de deelnemer en zijn eventuele introducé uit te sluiten van deelname aan de weekendtrip. De schade die hieruit voortvloeit voor de PV is voor rekening van de betreffende deelnemer.
  • De deelnemer kan bij inschrijving aan geven welke verzekeringen hij wenst af te sluiten. Hierbij gelden de bepalingen zoals die Pelikaan Reizen gebruikelijk zijn.
  • Indien de deelnemer geen reis- en/of annuleringsverzekering heeft afgesloten, gaat de PV er van uit dat de deelnemer die zelf elders heeft afgesloten. De deelnemer zal nimmer de PV aansprakelijk kunnen stellen indien de deelnemer geen of te beperkte verzekeringen heeft afgesloten.

 

• 5. Overmacht en aansprakelijkheid:
  • Ingeval van overmacht heeft de reisuitvoerder het recht de reisovereenkomst zonder opzegging en/of ingebreke stelling en zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat de reisuitvoerder of de PV tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
  • De PV is niet aansprakelijk voor het niet of niet behoorlijk uitvoeren van de reisovereenkomst door de reisuitvoerder, voorzover de tekortkomingen niet te wijten zijn aan haar schuld.
  • De PV is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het niet goed uitvoeren van de reisovereenkomst door de reisuitvoerder, indien de tekortkomingen in de uitvoering te wijten zijn aan de betrokken deelnemers en/of introducé's.

 

• 6. Tijdens de weekendtrip:
  • De reisleider is tijdens de reis uw aanspreekpunt. Hij zal al uw vragen en opmerkingen afdoende dienen af te handelen.
  • De bestuursleden van de PV gaan net als u mee om van de reis te genieten. Alleen bij acute nood kunt u met prangende vragen bij één van hen terecht. Gaarne hiervoor uw begrip.

 

• 7. Informatie:
  
  • Paspoort/identiteitskaart: De deelnemers en introducé's zijn zelf verantwoordelijk voor geldige reispapieren en voor de eventuele gevolgen bij het ontbreken daarvan.
  • Valuta: De deelnemers en introducé's dienen zelf zorg te dragen voor het aankopen van Engelse ponden.
  • Reisziekte: Indien met gevoelig is voor enige vorm van reisziekte is men zelf verantwoordelijk voor het meenemen van medicatie en/of overige middelen om dit tegen te gaan.
  • Bagage: De bagage dient beperkt te worden tot 20 kg per persoon.
  • Mocht er om welke reden dan ook door de reisuitvoerder wijziging in de reis zijn of worden aangebracht kan men nimmer daar de PV verantwoordelijk voor stellen.
    
    

    Vragen en opmerkingen voor vertrek kunt u uitsluitend via e-mail stellen aan het bestuur van de PV.
    Het e-mail adres daarvoor is:
    
    weekendtrip@pvlievensberg.nl